Электронные носители – не панацея

Фото: gazetasernur.ru

Архивы – это не только наше прошлое, это наше настоящее, а значит, и будущее. Как отметила в своем выступлении на очередном заседании коллегии администрации района руководитель архивного отдела Д.Г.Зарипова, наиболее частые запросы носят социально-­правовой характер.

Как правило, получение различных льгот и компенсаций, а также пенсии требует дополнительного подтверждения соответствующих фактов архивными справками (для примера­ каждый второй пишет запрос о подтверждении своего труда в подростковом возрасте). На 1 января 2017 года в архивном отделе администрации Сернурского муниципального района в 201 архивном фонде хранится 25 тыс. 65 ед. хранения, в том числе 6 029 дел по личному составу. За период в два предыдущих года и 9 месяцев текущего в муниципальный архив поступило и исполнено 2918 запросов. Причем ежегодно их количество растет. Основная их масса – это запросы о заработной плате (59% от общего числа); о трудовом стаже, в том числе льготном (более 35%); значительное число (более 5%)­ имущественные, связанные с подтверждением имущественных прав: об отводе земельного участка под строительство, о строительстве зданий и сооружений, переименовании улиц и нумерации домов. Зачастую архив бывает конечной инстанцией в получении справки, для того чтобы собрать необходимые документы для обращения в суд. На коллегии был задан вопрос, касающийся отказов, на что руководитель отдела пояснила, что таковые имеют место быть, если предприятия или организации сдают документы не в полном объеме. В качестве примера привела ликвидированное сельхозпредприятие «Победа».

Продолжается формирование современной базы архивов. Внесены поправки в ФЗ от 22 октября 2004 года № 125­ФЗ «Об архивном деле в РФ», которые направлены на сокращение сроков хранения документов, которые имеют отношение к персональным данным (документы по личному составу, созданные до 2003 года, в государственных органах, органах местного самоуправления, организациях, в архивах хранятся в течение 75 лет со дня создания, а документы, созданные начиная с 2003 года, ­- 50 лет). Большая часть запросов поступает при личном обращении граждан в архив, вместе с тем с информатизацией общества стремительно растет и в общей массе уже превышает личные обращения число заявлений, поступивших через территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации и многофункциональные центры. Процесс оказания услуги по исполнению запросов социально­-правового характера через МФЦ также характеризуется возрастающей динамикой: если в 2015 г. поступило и исполнено чуть более 126 запросов, в 2016 г. ­ 171, а за 9 месяцев текущего года ­ 233. При личном обращении граждан в архив требуется больше времени на их прием и оформление запроса. Но вместе с тем это исключает непрофильные запросы, к которым относятся те, что не относятся к составу хранящихся в архиве документов, и соответственно, ­ затраты времени на ответ об их отсутствии. В завершение своего выступления Динара Гаптальнуровна отметила, что роль архивов и дальше будет возрастать. Глава Правительства РФ Дмитрий Медведев обратил внимание, что граждане имеют право и должны при желании получать информацию и на бумажной основе. Как показали последние хакерские атаки (12.05.2017 г.), которые охватили около 140 государств мира, с электронными носителями документов может случиться непоправимое. Отсюда и выводы.

Людмила ТЕТЕРИНА.

 
По теме
 
С июля в Йошкар-Оле началась почтовая рассылка налоговых уведомлений на уплату имущественных налогов за 2017 год - земельного, транспортного и налога на имущество физических лиц.
20.07.2018 Газета Волжская Правда
Председатель партии СПРАВЕДЛИВАЯ РОССИЯ Сергей Миронов призвал к отмене курортного сбора, который уменьшает конкурентные преимущества внутреннего туризма и вводится без учета экономической ситуации.
19.07.2018 Газета Волжская Правда
ДТП в Сернурском районе - МЧС В 23.15 20.07.2018 г. в ОДС ЦУКС ГУ МЧС России по Республике Марий Эл поступило сообщение о столкновении на 85 км республиканской автодороги Йошкар-Ола - Сернур автомобилей УАЗ 452 и Лада Калина.
21.07.2018 МЧС
Вечером 17 июля 2018 года у одного из домов в 32-м комплексе города Набережные Челны обнаружено тело 49-летнего местного жителя со следами кровоподтеков в области лица и груди.
21.07.2018 Газета Волжская Правда
В 23.15 20.07.2018 г. в ОДС ЦУКС ГУ МЧС России по Республике Марий Эл поступило сообщение о столкновении на 85 км республиканской автодороги Йошкар-Ола - Сернур автомобилей УАЗ 452 и Лада Калина.
21.07.2018 Газета Волжская Правда
Сернурцы на Земле предков - Газета Край Сернурский 14 июля в Килемарском районе прошли Межрегиональные фольклорно-этнографический праздник «Земля предков» и фестиваль районов Поволжья «Мы с Ветлуги реки», посвященные 100-летию Республики Марий Эл.
19.07.2018 Газета Край Сернурский
Фото Павла Старикова. Наконец-то пятница! Ответим на вопрос йошкаролинцев: «Где отдохнуть в выходные в марийской столице?» .
13.07.2018 Газета Ваш Новый День
На границе Марий Эл и Чувашии до осени капитально отремонтируют три километра федеральной трассы - Marimedia.Ru Специалисты учреждения «Волго-Вятскуправтодор» завершили устройство нижнего слоя покрытия в рамках капитального ремонта трехкилометрового участка — с 16 по 19 километр автодороги Р-176 «Вятка».
22.07.2018 Marimedia.Ru
Фото Павла Старикова. 19 июля Йошкар-Олу посетил знаменитый гроссмейстер, чемпион мира по быстрым шахматам, человек, вошедший в книгу рекордов Гиннесса, обладатель кубка мира ФИДЕ Сергей Карякин.
20.07.2018 Газета Ваш Новый День
Сегодня, 19 июля, Глава республики Александр Евстифеев встретился с вице-чемпионом мира по шахматам, обладателем Кубка Мира ФИДЕ, заслуженным мастером спорта России Сергеем Карякиным.
20.07.2018 Газета Волжская Правда
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области проводит конкурс на замещение вакантных должностей нотариусов,
21.07.2018 Минюст
Александр Евстифеев принял участие в совещании по вопросам рационального использования природных ресурсов и охраны окружающей среды на территории Республики Марий Эл, которое провел глава Минприроды России Дмитрий Кобылкин.
21.07.2018 Газета Волжская Правда